Você conhece o PDCA? Bom não precisa se assustar, ele é um método de gestão e controle dos processos de um projeto ou tarefa.
Parece ser algo muito elaborado, mas é super objetivo e simples!
Com certeza o PDCA pode te auxiliar na execução de todos aqueles planos e ideias que estão no papel. Mas vamos ao que interessa?
PDCA vem do inglês, PLAN>DO>CHECK>ACT, ou PLAN>DO>CHECK>ADJUST, que significam Planejar>Fazer>Verificar>Agir, ou Planejar>Fazer>Verificar>Ajustar. As etapas do PDCA seguem a sua sequencia. Afinal, você não vai executar o projeto antes de planejar e nem ajustar antes de verifica, né?
1 – PLAN (PLANEJAR) – Aqui você deve elabora o plano. desenvolvendo de acordo com as políticas da sua marca, faz toda a pesquisa necessária e reúne os dados para traçar as métricas das metas e objetivos. Também é durante o planejamento que se estipulam os responsáveis por cada tarefa ou etapa do projeto.
Você estabelece o objetivo a ser alcançado, traça as metas que são os degraus, define os métodos e a equipe responsável.
Tudo que for definido no planejamento deve ser documentado e compartilhado entre todos os envolvidos no projeto em forma de planilhas, checklists e gráficos de prospecção.
2 – DO (FAZER) – Essa é a hora de por em ação tudo o que foi planejado.
Se for necessário essa fase também inclui treinamentos sobre os processos para a equipe engajada no projeto. Essa é aparte mais empolgante e importante do processo, pois é quando se pões a mão na massa!
Deve ser acompanhada de perto pelos idealizadores e responsáveis pela equipe para garantir a execução de acordo com o traçado na etapa anterior.
3 – CHECK (VERIFICAR) – A terceira etapa se trata de analisar os resultados alcançados e dos dados coletados através da ação. A etapa de verificação é muito importante! Muitos empreendedores se prendem somente a ação em si e não avaliam o retorno do projeto.
Essa checagem também pode acontecer simultaneamente com a execução em momentos pontuais, por exemplo semanal ou mensalmente pra ver como o projeto anda e se todos estão alinhados com o que foi estipulado.
O objetivo da verificação é conferir se as metas estipuladas foram atingidas e se houve algum erro eventual que tenha impactado no resultado da ação.
4 – ACT ou Adjust (AGIR, CORRIGIR) – Nessa, que é a última fase, são tomadas as medidas corretivas naquilo que foi verificado e que precisa de reparação. Você investiga as falhas encontradas na fase anterior e as corrige.
Vale lembrar que o PDCA é um método cíclico quando chega na sua fase final ele reinicia.
Já conhecia esse esquema de gestão de projetos?
Conta pra gente nos comentário em qual projeto você usaria esse método.
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